Assistant Achat H/F

Présentation de l'entreprise :

Le groupe GLS se positionne comme leader de la qualité de service en Europe. Opérateur de transport, GLS France, est spécialisée dans la collecte et la distribution de petits colis (0/30 kg). Elle livre plus de 5 900 entreprises et administrations et accompagne le développement de ses clients vers 42 états européens et plus de 50 destinations dans le monde. 

Description du poste :

Au sein du service Achats de l'entreprise, et sous la supervision du Responsable Achats, vous prenez en charge la gestion administrative et l'assistanat du service Achats.

Vos missions principales :

-       Suivre et valider les DA/DI, conformes aux procédures GLS

-       Gérer et administrer des contrats négociés ou accords tarifaires

-       Gérer le parc de téléphones mobiles entreprise

-       Reporter résultats/actions

-       Gérer et administrer le catalogue tarifaire interne (Webshop)

-       Gestion administrative (commandes, courrier, factures, contrats, archivage, etc.)

-       Saisie/mise à jour de cahiers des charges

-       Relancer les attentes de devis ou factures en paiement

-       Collecter les BL

-       Veille documentaire

Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 minimum, vous justifiez de 2 ans d'expérience en assistanat achats/approvisionnements.

Un niveau d'anglais opérationnel est requis.

Ayant une première expérience acquise à un poste similaire, votre excellente communication orale et écrite est indispensable. La négociation, la capacité à argumenter et à persuader sont des qualités indispensables pour réussir vos missions. Doté d'un excellent sens relationnel et de fortes capacités d'adaptation et d'organisation, vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et autonome. Vous devez être animé par la performance individuelle et du service client. Vous avez le sens du travail en équipe

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Type de contrat : CDI
Région : Toulouse
Nombre de poste(s) : 1
Formation : Bac+2  
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